Et digitalt minnearkiv: filer, tilgang og sikkerhetskopier

En minneside og et familiearkiv har ulike oppgaver. Siden presenterer utvalgt materiale; arkivet bevarer filene og sammenhengen deres. Når fotografier bare finnes i én konto, avhenger familien av tilgang til kontoen og at tjenesten fortsatt drives. Opprett en organisert filsamling før en offentlig presentasjon bygges.

Samle originalfiler der de finnes

Be slektninger om fotografiene eller opptaksfilene de har, ikke bare et skjermbilde eller en videresendt forhåndsvisning. Et skjermbilde kan være en nyttig referanse, men erstatter ikke en tilgjengelig original. Der ingen bedre versjon finnes, bevar det dere har og noter kilden uten å fremstille det som noe annet.

Skill innsamlede originaler fra kopiene valgt for publisering. Ikke rediger originalen hver gang sidedesignet endres. Et redusert eller beskåret bilde kan passe en skjerm, mens den tidligere versjonen fortsatt er nyttig til et trykt album eller en annen presentasjon. Når begge bevares, slipper dere å finne kilden igjen.

Bevar sammenhengen ved siden av bildet

Library of Congress sin veiledning om personlige digitale arkiver anbefaler organiserte filer og beskrivende navn. En familiesamling har også nytte av et enkelt beskrivelsesdokument med personer, steder, datoer og bidragsytere. Merk ukjente detaljer som ukjente fremfor å fremstille en gjettet dato som fastslått informasjon.

Velg én navnestandard, som kjent dato, kort stedsnavn og løpenummer. Legg lengre historier i et separat tekstdokument i stedet for å prøve å få dem inn i filnavnet. Ensartede mapper og beskrivelser hjelper en annen slektning med å forstå samlingen uten at organisatoren må forklare hver fil.

Avtal tilgang før publisering

Bestem hvilket materiale som forblir i familien, og hvilke filer som kan vises offentlig. Diskuter ønskene til bidragsytere og personer på fotografiene før publisering. At noe ligger i en delt mappe, bør ikke automatisk bety at alt passer på et offentlig minnenettsted eller en konto i sosiale medier.

En delt lenke er et tilgangsvalg, ikke en automatisk personverngaranti. Avtal hvem som mottar den, og hvem som kan legge til eller fjerne innhold. Les delingsinnstillingene ved bruk av en nettjeneste. Ikke skriv passord i offentlige beskrivelser eller sidetekst, selv om det først virker praktisk for andre slektninger.

Test kopier ved å åpne filene

Biblioteket anbefaler kopier på ulike steder og regelmessig kontroll. Et varsel om fullført kopiering beviser ikke at innholdet er lesbart. Åpne fotografier, spill av et opptak og kontroller beskrivelsesdokumentet. En annen mappe på samme enhet beskytter ikke mot tap av enheten.

Noter hvor kopiene finnes og når de sist ble kontrollert. En kort liste som det ansvarlige familiemedlemmet forstår, er mer nyttig enn et avansert system ingen vedlikeholder. Ved bytte av lagringssted, kontroller den nye kopien før den gamle slettes, fremfor å oppdage mangler etter at originalen er borte.

Gjør arkivet mulig å overføre

Avtal hvem som vedlikeholder samlingen, og hvordan en annen slektning kan motta den. Bevar informasjon om nettjenester og eksportmuligheter separat fra den offentlige siden. Et nettsted kan endres eller stenges; overføring av arkivet bør ikke helt avhenge av at noen husker administratorens kontonavn.

Begynn med et overkommelig utvalg og tydelig mappestruktur. Fotoarkivveiledningen dekker organisering av fysiske og digitale bilder. Når den underliggende samlingen er sikret, vurder offentlig presentasjon, QR-lenke eller tilleggsfunksjoner. Bevar materialet i en form som er brukbar uten akkurat dette nettstedet.