Ljósmynd fyrir minningarvöru ætti að vera valin með fyrirhugaða framsetningu í huga. Mynd sem hentar albúmi hentar ekki endilega litlum myndskreytingum eða annarri yfirborðsmeðferð. Áður en skrá er send skal spyrja hvað framleiðandinn þarf og hvað próförkin gerir kleift að meta. Skráarheitið eitt skilgreinir ekki pöntunina.
Veljið myndina áður en skráin er undirbúin
Veljið nokkrar myndir þar sem þið þekkið manneskjuna eða gæludýrið eins og þið viljið minnast þeirra. Athugið að andlitið sé ekki hulið og mikilvæg atriði sjáist. Skerpa er ekki eina viðmiðið: eðlilegur svipur, kunnugleg líkamsstaða eða tiltekin stund getur skipt fjölskylduna meira máli.
Fyrir mynd af gæludýri skal athuga að eyru, höfuðútlínur og önnur auðkennandi einkenni séu innan rammans. Geymið víðara frumrit ef annan skurð þarf. Ekki þarf að fjarlægja allan bakgrunn sjálfur áður en snið og myndskipan þess sem útbýr lokaútfærsluna liggja fyrir.
Afhendið tiltækt frumrit
Þegar upphaflega ljósmyndin er til skal afhenda hana fremur en aðeins forskoðun áframsenda í skilaboðaforriti. Ákveðið skráarkröfur með raunverulegum þjónustuaðila: ólíkar framsetningaraðferðir geta þurft ólík snið. Breytið ekki stillingum eingöngu samkvæmt almennum ráðum ef framleiðandinn hefur óskað eftir öðru.
Ef aðeins gömul prentmynd eða eitt stafrænt afrit er eftir skal útskýra það áður en pöntunin er samþykkt. Spyrjið hvað raunhæft sé að vinna úr afhentu efni. Stækkun eða lagfæring ætti ekki að teljast áreiðanleg endurgerð vantaðra einkenna manneskjunnar eða gæludýrsins. Skýrið tiltæka valkosti áður en ákveðið er hvaða niðurstöðu búist er við.
Skilgreinið leyfilegar breytingar
Takið fram hvort breyta megi bakgrunni, skurði og heildarlitatóni. Tilgreinið sérstaklega einkenni sem verða að haldast óbreytt, svo sem andlitsdrætti, feldmynstur, líkamsstöðu eða annað mikilvægt atriði. Skýr lýsing afmarkar betur en beiðni um að gera myndina fallegri.
Þegar fleiri myndir eru afhentar skal tilgreina aðalmyndina og viðmiðunarmyndir fyrir ákveðin atriði. Látið framleiðandann ekki giska á hvaða mynd fjölskyldan valdi. Nefnið skrár skýrt og haldið einni núverandi möppu með pöntunargögnum svo fyrri útgáfa sé ekki óvart talin endanleg.
Farið yfir raunverulega myndskipan
Óskið eftir að sjá staðsetningu og stærð myndarinnar miðað við mál vörunnar. Stór mynd á skjá útskýrir ekki hvernig lítil mynd birtist á fullbúnum hlut. Athugið hvort skurður breyti auðkennandi einkennum og hvort áletrun sé nær myndinni en samþykkt var.
Ef nafn eða dagsetning er á próförkinni skal yfirfara þau atriði sérstaklega frá myndinni. Samþykki myndar ætti ekki hljóðlega að samþykkja orðalag. Ákveðið hvaða yfirborðs- eða litareiginleika má meta áreiðanlega á skjá og hvort þjónustuaðilinn bjóði aðra yfirferð sýnis.
Samþykkið nafngreinda útgáfu
Lokasamþykki ætti að auðkenna skrá, skurð, orðalag og vöruútfærslu. Ef eitthvert atriði breytist síðar skal óska eftir uppfærðri próförk. Stutt samkomulag um útgáfu kemur í veg fyrir að fjölskyldan skoði nýja ljósmynd meðan eldri mynd er enn undirbúin fyrir framleiðslu.
Geymið frumrit og samþykkta próförk sérstaklega. Leiðbeiningar um áletrun og próförk fjalla um orðalagið. Myndval er sérstakt verkefni: ljúkið því með raunverulegri skrá og umsömdum mörkum fremur en að treysta eingöngu á almenna lýsingu á stemningunni sem varan á að miðla.