Móttaka duftkera: gátlisti fyrir samstarfsaðila

Móttaka sendingar er sérstakt gæðaeftirlitsstig. Starfsfólk samstarfsaðila ætti að athuga meira en fjölda kera í kassanum. Gerðir, rúmtaksútfærslur, frágangur og sérmerkingar verða að samræmast pöntun. Einföld samræmd skoðun gerir kleift að finna misræmi áður en hlutur er kynntur viðskiptavini eða afhentur þjónustuaðila til fyllingar.

Skoðið ytri umbúðir fyrst

Skoðið kassann áður en hann er opnaður. Rifa, veruleg dæld eða rakamerki geta veitt gagnleg gögn um flutning. Ljósmyndið allan pakkann og viðkomandi svæði eftir þörfum. Fylgið tilkynningarleiðbeiningum flutningsaðila og birgis: ljósmyndir einar koma ekki í stað tilkynningar sem fyrirkomulagið krefst. Haldið pakkanum auðkennanlegum meðan málið er metið.

Opnið kassann varlega svo skurðverkfæri nái ekki að kerinu eða vernd þess. Reynið ekki að lyfta fleiri kerum saman eftir að fyrsta lag hefur verið fjarlægt. Undirbúið hreint stöðugt yfirborð þar sem setja má hvern hlut og bera saman við pöntunarlista. Geymið umbúðir þar til skoðun er lokið fremur en að fjarlægja þær áður en innihald er athugað.

Tengið hverja útfærslu við pöntunina

Athugið gerð, vörukóða, rúmtaksvalkost og frágang samkvæmt staðfestingu. Með fleiri svipuð ker skal ekki blanda þeim áður en auðkenni hafa verið yfirfarin. Sjónræn líkindi nægja ekki til að staðfesta rétta afhendingu. Erfitt getur verið að greina rúmtaksmun og skyldan frágang strax án tengdra merkimiða og skráa.

Fyrir sérmerktar vörur skal bera áletrun saman við endanlega samþykkta próförk. Nöfn, dagsetningar, stafir og staðsetning ættu að samsvara. Fyrri skilaboð viðskiptavinar eru ekki rétt viðmið ef síðari breytingar voru samþykktar. Skráið pöntunarauðkenni og staðsetningu lokaprófarkar svo annar starfsmaður skilji grundvöll skoðunar.

Yfirfarið yfirborð og lokun

Skoðið kerið frá fleiri hliðum í hentugu ljósi. Skoðið botn, brúnir og lokunarsvæði án óvenjulegs afls. Þar sem leiðbeiningar leyfa opnun skal nota tilgreinda aðferð. Varanlega lokuð samskeyti þarf ekki að opna aðeins fyrir móttökuskoðun. Athugunin ætti ekki að valda þeim skemmdum sem hún á að greina.

Ef sprunga, skemmdur frágangur eða lokunarvandi finnst skal aðgreina hlutinn frá afhendingartilbúnum vörum. Merkið afhendingu sem stöðvaða þar til samkomulag næst. Málið ekki eða límið nýtt ker sjálfstætt til að gera það ásættanlegt. Gefið birginum staðreyndir áður en ástandi hlutarins er breytt eða gögnum um sendingu fargað.

Lýsið misræmi nákvæmlega

Skýrsla ætti að auðkenna pöntun, vöru og athugaðan vanda með skýrum ljósmyndum. Almenn yfirlýsing um ranga afhendingu aðgreinir ekki flutningsskemmdir frá misræmi útfærslu eða frágangs. Ef litaútfærsla virðist röng skal láta merkimiða og pöntunarupplýsingar fylgja. Aðgreinið skráð misræmi frá víðari fagurfræðilegum óskum.

Verndið samþykkt ker fram að afhendingu til viðskiptavinar og látið umhirðu- og notkunarupplýsingar fylgja. Ef flutningsumbúðir verða endurnotaðar skal athuga að verndarlög þeirra henti enn. Skýr skoðunarskrá leyfir næsta starfsmanni að halda pöntun áfram án endurtekinnar heildaryfirferðar eða þess að treysta á óformlega munnlega samantekt.

Notið tæknileiðbeiningar fyrir vörureiti og pöntunarlýsinguna fyrir samþykktar kröfur viðskiptavinar. Senda má spurningar um samskiptasíðuna.