Yksilöinti alkaa tarkasta sanamuodosta ja selkeästä paikasta uurnassa. Nimen, päivämäärän tai lyhyen tekstin tulee olla luettava, muotoon sopiva ja perheen hyväksymien tietojen mukainen. Kirjasintyypin valinta on yksi osa prosessia. Kokonainen tilaus ratkaisee tekstin, sijoittelun ja menetelmän ennen pysyvää työtä.
Valmistele yksi lopullinen teksti
Toimita sanamuoto kirjallisesti yhdessä asiakirjassa tai viestissä. Anna nimi täsmälleen halutussa muodossa säilyttäen tarkemerkit ja muut kielikohtaiset merkit. Valitse päivämäärille yhtenäinen muoto. Tyylien sekoittaminen voi aiheuttaa epävarmuutta etenkin numeerisen päivämäärän eri maissa vaihtelevan lukutavan vuoksi.
Lyhyt teksti on usein helpompi sijoittaa kaarevalle tai kapealle pinnalle. Lyhentämisen tulee silti säilyttää tarkoitettu merkitys. Pidempi teksti voi tulla erilliseen laattaan, mukaan tulevaan korttiin tai muuhun sovittuun paikkaan. Päätä itse uurnassa näkyvät tiedot ennen koristeellisten asettelujen tutkimista.
Valitse sopiva kohta rungosta
Sijoittelu riippuu geometriasta ja valitusta valmistusmenetelmästä. Tasainen sivu, pyöristetty runko ja kuvioitu pinta tarvitsevat eri järjestelyt. Pidä teksti erillään kannen saumasta, päällekkäisistä osista ja kohdista, joista usein tartutaan siirrettäessä. Paikan tulee näkyä aiotussa esillepanoasennossa.
Pyydä vedos, jossa teksti näkyy valitussa mallissa. Teksti valkoisella taustalla ei havainnollista sijoittumista kyseiseen muotoon. Etu- ja viistonäkymä ovat hyödyllisiä etenkin rivin ulottuessa kaarevalle alueelle. Vahvista aiottu suunta niin, että teksti osoittaa oikein uurnan ollessa paikallaan.
Tarkista kirjasin ja kontrasti todellisessa koossa
Arvioi kirjaimet ehdotetussa lopullisessa koossa. Hieno kirjasin voi näyttää näytöllä suurennettuna selkeältä mutta menettää yksityiskohtia pienessä tekstissä. Kirjain- ja rivivälin tulee sallia mukava lukeminen normaalilta katseluetäisyydeltä. Pelkkä lähikuva voi peittää tekstin vaikean luettavuuden huoneen toiselta puolelta.
Kontrasti on yhtä tärkeä kuin koko. Vaalea teksti vaalealla pinnalla tai tumma teksti hiilenharmaalla rungolla voi olla tarkoituksella hillittyä mutta vaikeasti luettavaa. Arvioi valinta realistisessa valossa tai fyysisestä materiaalinäytteestä, jos sellainen on saatavilla. Näyttövärit eivät takaa tarkkaa vastaavuutta pinnoitteeseen tai metallipintaan.
Sovi menetelmästä
Kaiverrus, painatus, maalattu teksti ja kiinnitetty laatta tuottavat erilaisia tuloksia. Menetelmän tulee sopia alustaan, pinnoitteeseen ja haluttuun ulkonäköön. Kaikki valmiit pinnat eivät kestä kaiverrusta tai lisäkäsittelyä turvallisesti. Varmista, tehdäänkö yksilöinti ennen lopullista pintaa vai valmiiseen uurnaan.
Jos toinen yritys lisää tekstin, anna sille materiaali- ja pintatiedot. Tuotevalokuva voi olla riittämätön. Määritä vastuu vedoksesta, pinnan yhteensopivuudesta ja lopullisesta työstä. Molempien toimittajien tulee käyttää samaa määrittelyä etenkin uurnan siirtyessä niiden välillä ennen toimitusta.
Hyväksy tietty vedos
Tarkista nimi, tarkemerkit, päivämäärät, välimerkit, rivinvaihdot ja sijoittelu. Sisällytä malli, koko ja pinta hyväksyttyyn tietueeseen. Vahvista tietty vedosversio yleisen hyväksyttävältä näyttävän tekstin toteamuksen sijaan. Jos toimittaja muuttaa vedosta, tarkista koko teksti uudelleen, ei vain muuttunutta sanaa.
Nimeä yksi henkilö antamaan lopullinen hyväksyntä. Useiden omaisten osallistuessa kerää kommentit ennen tuotanto-ohjeen vapauttamista. Säilytä hyväksytty vedos ja tilauskuvaus yhdessä. Ne antavat valmistajalle ja perheelle luotettavan viitteen valmiiseen tuotteeseen ja estävät myöhäisen keskustelun tulkitsemisen vahvistetuksi muutokseksi.